6 julio, 2013 0

Uno de los componentes que nuestros clientes nos solicitan a menudo para gestionar sus documentos es Docman. Este componente se presenta a través de una interfaz muy amigable por lo que su utilización, al ser muy intuitiva, está al alcance de todos.
Puedes organizar tus documentos a través de categorías y subcategorías anidadas. La gestión de permiso para dar acceso a los documentos es muy amplia. Los documentos puedes ser propiedad de un único usuario registrado, de grupos de usuarios o de todos.  El acceso, la edición, la gestión y la descarga son acciones que también pueden ser definidas mediante permisos.
Para no tener problemas de espacio puedes almacenar los archivos en un servidor local o remoto.
Si quieres tener una visión completa de la actividad de tus documentos tienes una opción que te permite saber el número de descargas que se realizan, la IP del usuario, la fecha y hora de la descarga, así como el navegador desde el que se hizo.
Para realizar la búsqueda de los documentos contiene una herramienta integrada, aunque también se puede utilizar un plug-in adicional. Podrás encontrar los documentos por nombre o descripción.
Cuando gestionamos algunos informes importantes la seguridad es algo primordial. Con Docman no tienes por qué preocuparte. Las ubicaciones reales nunca se muestran a los usuarios, pues su sistema evita una vinculación directa.
El aspecto visual que le podemos dar al repositorio es muy flexible.  Puedes personalizarlo para que se adapte a la apariencia de tu web.
Contiene un traductor que trabaja en más de 30 idiomas.
Docman permite también la inserción de enlaces al documento en forma de artículos a través de un plug-in.

Veamos cómo funciona con estas imágenes: