24 enero, 2018 0

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha creado una herramienta para ayudar a las pymes a implantar la LOPD que será vigente el próximo mayo de 2018, junto con la colaboración de Confederación Española de Organizaciones Empresariales y la Confederación Española de la mediana y pequeña empresa.
Han desarrollado la aplicación “Facilita RGPP”, que permitirá descargar una serie de documentación necesaria para la implantación de la misma y además nos facilita una serie de formularios estándar para aplicar de forma correcta la normativa.
Las PYMES podrán saber si los datos personales que manejan son de bajo riesgo o no completando un sencillo cuestionario online. El formulario cuenta con cuatro fases:
1.    Se excluye empresas que traten datos de alto riesgo
2.    Adquiere información del responsable
3.    Solicita información de los tratamientos
4.    Facilita los documentos
Lo mejor de esta aplicación es que los documentos que genera están adaptados a la empresa concreta. Algunos de los documentos que facilitará son:
•    Las cláusulas que se deben incluir en los formularios de recogida de datos
•    Las cláusulas contractuales para contrataciones
•    Anexo con medidas orientativas de seguridad
La utilización del programa no es una garantía de que esté bien implantado la ley, pero es un paso más para impulsar que las PYMES cumplan la Ley de Protección de datos. Datos estadísticos muestran que el 50% de las empresas medianas y pequeñas, o autónomos no aplican bien la normativa, sobre todo en el entorno digital: páginas webs, envíos de campañas de newsletter o sms, recogida de datos a través de formularios, aviso de cookies,… etc.
Es fundamental cumplir los preceptos de la ley de cara a la nueva normativa, se convierte en algo fundamental para la mediana y pequeña empresa. Su incumplimiento puede acarrear multas de hasta 20 millones de euros.
¿Tienes implantada la LOPD correctamente? Si no es así, todavía estás a tiempo.

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